Indtast oplysninger om din ejendom og få rapporter med vedligeholdelsesplaner og budgetter.
Hvordan får du overblik over vedligeholdelsen af dine ejendomme over en periode på 10 år? Det er kompliceret at tilrettelægge arbejdet optimalt, men et nyt it-værktøj - GI Planlæg Vedligehold - hjælper dig med at få fokus på alle detaljer, og til at få forslag til vedligeholdelsesplaner. Og det endda helt gratis.
Fond står bag
GI Planlæg Vedligehold er resultatet af et udviklingsprojekt betalt af fonden GI Bedre Boliger.
Værktøjet består af en række skemaer om bygningens dele. Skemaerne udfyldes af bygningens ejer eller administrator. På den måde fremkommer et datagrundlag, som sætter GI Planlæg Vedligehold i stand til at levere forslag til vedligeholdelsesplan og prisoverslag. Eksperter i renovering af ældre ejendomme har udviklet skemaerne, og de kommer rundt om alle væsentlige detaljer i en bygning.
Spar penge
Det er gammel lærdom, at du sparer penge ved at løse problemerne i opløbet. Alligevel må mange ejendomme igennem dyre renoveringsprojekter, fordi små problemer fik lov til at vokse sig store. Ofte fordi ejer eller administrator ikke var opmærksom på problemet. GI vil med dette nye initiativ slå et slag for, at de små problemer bliver løst før de vokser sig store og meget dyrere.
Gå bygning igennem
De færreste kan huske det væld af detaljer i hovedet, som skal beskrives i skemaerne. Alle bygningens elementer skal beskrives. Alt fra gesimsbånd, undertagets tilstand, kældre, fundamenter, sokler, fuger, faldstammer, trapper etc. Hvert element beskrives ned i detaljer, som gør en gennemgang nødvendig.
Men erfaringen viser, at den grundige gennemgang, som skemaet giver anledning til, er en øjenåbner, og gør ejeren af bygningen uhyre bevidst om en række forhold ved bygningen.
Print skemaerne ud, og brug dem som rettesnor for din gennemgang.
Sådan gør du
Der er adgang til GI Planlæg Vedligehold via hjemmesiden www.ejendomsviden.dk. Du finder det under menupunktet ”Vedligehold”.
Først Så opretter du dig som bruger, og når du har fået dit password på mail, kan du bruge systemet. Her opretter du din bygning og henter stamdata ind ved brug af BBR-nummeret.
Det er nemmest for dig at printe spørgeskemaerne ud. Så kan du udfylde dem i forbindelse med en gennemgang af bygningen.
Hold data ved lige
Når din bygning er oprettet, så kan du vedligeholde data om den. Hvis den får nyt tag på efter et års tid, rettes oplysningerne til i systemet, og på den måde kan du år efter år få helt aktuelle vedligeholdelsesplaner og budgetter ud af systemet.
Det siger brugerne
Hans Erik Møller-Nielsen er administrator, og anvender ikke aktuelt it-værktøjer til at styre vedligeholdelsen i de bygninger, han er administrator for. Men han er interesseret i at anvende det nye GI Planlæg Vedligehold. ”Jeg tror, at hel- og halvprofessionelle ejere kan få gavn af det. Men også de mindre professionelle, som ofte har meget høje vedligeholdelsessaldi,” siger Hans Erik. Hans største bekymring er, at systemet kan levere lidt for idealistiske svar. ”Det er ikke altid, at det er muligt at gøre det rigtigste. Måske er man nødt til at vente nogle år på pengene,” forklarer Hans Erik Møller-Nielsen.
Bygningsejer Heinitz Leth er positivt stemt for at bruge GI Planlæg Vedligehold. ”Jeg kan godt bruge det. Det kan sætte lys på ting, som jeg måske ellers ville overse. Det er glimrende, at det kan tilpasses løbende. Bare jeg havde haft det, før jeg gik i gang med den store renovering i 2000,” siger han og griner.
Fakta: It-sikkerhed
Oplysninger om en ejendom er beskyttet med et password. Det betyder, at du skal logge på for at lægge data ind, trække data ud og arbejde med GI Planlæg Vedligehold. Dine data kan altså ikke ses af fremmede, som ikke kender dit password.